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INFORMATIVA ESTESA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ultimo aggiornamento: 06 luglio 2018
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Quelli strettamente necessari per la stipulazione e l’esecuzione di contratti con i nostri clienti e, in generale, per far fronte alle vostre richieste. Normalmente, i dati personali raccolti sono: nome e cognome, indirizzo mail, numero di utenza telefonica, indirizzo civico presso il quale i servizi vengono erogati, P.IVA, Codice Fiscale.
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Non trattiamo consapevolmente dati personali “sensibili” in grado rivelare l’origine razziale e/o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute o la vita sessuale dell’interessato. Vi preghiamo pertanto di non conferirci tali tipologie di dati personali.
-Per quali finalità trattate i dati personali?
finalità contrattuali: vale a dire, per poter soddisfare le Vostre richieste di servizi, prestazioni e/o merci. Naturalmente, non siete affatto obbligati a fornirci i vostri dati personali per ragioni contrattuali, ma se non lo fate o ci trasmettete dati errati, incompleti o errati, potremmo non essere in grado di stipulare un contratto con voi e, pertanto, di fornirvi prestazioni, servizi e/o merci richiesti. Non è necessario per noi ottenere il vostro consenso esplicito al trattamento per fini contrattuali dei dati personali: il consenso è infatti implicito nella vostra richiesta di prestazioni contrattuali.
finalità promozionali:potremmo essere interessati a trattare i vostri dati personali per assolvere ad iniziative promozionali, quali ad esempio l’invio di informazioni relative a nostri nuovi prodotti e/o servizi, eventi, convegni, presentazioni, ecc. Tali informazioni potranno esservi trasmesse con modalità tradizionali (chiamate via telefono con operatore, spedizione di materiale pubblicitario cartaceo via posta, ecc.) o con modalità automatizzate (sms, e-mail, chiamate via telefono senza operatore). In tal caso, richiederemo il vostro consenso esplicito e specifico al trattamento dei dati personali per fini promozionali, consenso che potrete revocare in ogni momento. Peraltro, se non ci autorizzerete a trattare dati personali per finalità promozionali, potrete comunque giovarvi dei nostri servizi contrattuali.
NB: Vi avvisiamo tuttavia che, se siete già nostri clienti, abbiamo la facoltà di inviarvi iniziative promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghi a quelli di cui avete già usufruito;
amministrative o comunque derivanti da obblighi di legge(ad es.: fatturazione, tenuta delle scritture contabili, ecc.). Base giuridica del trattamento, in questo caso, è sempre il contratto oppure uno specifico obbligo legali nazionale o comunitario.
-Per quanto tempo conservate i dati personali?
I dati raccolti per finalità contrattuali vengono trattati e conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto;
i dati raccolti esclusivamente per finalità promozionali vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi;
i dati raccolti per finalità amministrative e/o per obblighi di legge vengono trattati e conservati per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto o per il periodo previsto dalla legge stessa.
-Con quali modalità trattate i dati personali?
Principalmente con strumenti automatizzati. I dati personali possono essere trattati anche con modalità tradizionali (ad es: mediante annotazione su registri cartacei). In ogni caso, utilizziamo presidi costantemente aggiornati per la sicurezza del trattamento e della conservazione dei dati personali.
-Oltre al titolare, chi ha accesso ai dati personali trattati?
i dipendenti del titolare, nominati responsabili interni o incaricati del trattamento oppure operatori di sistema;
i collaboratori esterni del titolare, quali professionisti (avvocati, commercialisti) o fornitori di servizi (ad es. istituti di credito, assicurazioni, ecc.) nominati responsabili esterni del trattamento.
-I dati personali raccolti vengono ceduti o comunicati a terzi?
I dati personali raccolti possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nei casi espressamente previsti dalla legge senza il consenso dell’interessato;
nel caso in cui intendessimo cedere o comunicare i dati personali oggetto di trattamento a terzi individuati espressamente o mediante riferimento a categorie generali (ad es.: istituti di credito; operatori di telefonia), dovremo premunirci del vostro apposito consenso esplicito e specifico;
al di fuori delle ipotesi sopra descritte, i dati personali non vengono ceduti né comunicati a terzi.
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